英语介绍信的格式范文怎么写
❶ 介绍信格式范文英语怎么写
介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言和格式比较规范、严谨，内容一般包括以下几个方面：
（1）简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。
（2）说明事由，并要求对方对被介绍人提供某种帮助。
（3）对对方的帮助预先表示感谢。
（4）如果是熟悉的业务往来或老的工作关系，也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。
举例如下：
dear mr/ms,
We are pleased to introce mr. wang you, our import manager of textiles department mr. wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
We shall be most grateful if you will introce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
yours faithfully,XX
尊敬的先生／小姐，
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。
您诚挚的XX
写介绍信注意事项
1、要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。
2、所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写，介绍信要简明扼要不可太长。
3、介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。
❷ 英文介绍信
有关英文介绍信集合十篇
随着社会一步步向前发展，用到介绍信的地方越来越多，介绍信具有时效性的特点，是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的介绍信呢？下面是我收集整理的`英文介绍信10篇，希望对大家有所帮助。
英文介绍信 篇1
Dear Anna，
I want to take this opportunity to inform you that Peter will be joining us shortly。He has worked in this field for twelve years and we are delighted that he has decided to join our company at this stage of our development。
He is a person of efficiency and responsibility and I have no doubt you will find a good partner in him。
Peter is currently involved in a project which might be of interest to you， and he shall be contacting you immediately after his arrival。I am sure it will be a happy and valuable experience for both of you。
Sincerely yours，
Henry
英文介绍信 篇2
1 文体介绍
正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。 这种介绍信言和格式比较规范、严谨， 内容一般包括以下几个方面：
（1）简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。
（2）说明事由，并要求对方对被介绍人提供某种帮助。
（3）对对方的帮助预先表示感谢。
（4）如果是熟悉的业务往来或老的工作关系，也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。
（5）介绍信一般篇幅不长，前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。
例
（1）subject: introctiondear mr. / ms.,
this is to introce mr. frank jones, our new marketingspecialist who will be in london from april 5 to mid april on business. we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to
reciprocate.
yours faithfully,
yang ning
英文介绍信 篇3
ear Professor：
Mr Ma requested a letter of reference from me to support his application for graate
studies at your university. As his tutor when he prepared his project design for graation, I am pleased to comply with his request.
I became acquainted with Mr Ma when I met him on my class，his excellent capacity for analytical thinking and ability to express his ideas orally and I remembered his name at once. But I was astonihed by his learning ability; he listened to my lesson with his thought, especially when I taught them some emphases and difficulties of the course.I was impressed by his unique views about these difficulties which reflected his thought and logic better than othis students.
I am glad to recommend this excellent boy who already possessed good quality and strong ability. I thisefore lend his my enthusiastic support and would appreciate you favorable consideration of his application.
Sincerely yours xxx
英文介绍信 篇4
Dear Professor：
Mr Ma requested a letter of reference from me to support his application for graate
studies at your university. As his tutor when he prepared his project design for graation, I am pleased to comply with his request.
I became acquainted with Mr Ma when I met him on my class，his excellent capacity for analytical thinking and ability to express his ideas orally and I remembered his name at once. But I was astonihed by his learning ability; he listened to my lesson with his thought, especially when I taught them some emphases and difficulties of the course.I was impressed by his unique views about these difficulties which reflected his thought and logic better than othis students.
I am glad to recommend this excellent boy who already possessed good quality and strong ability. I thisefore lend his my enthusiastic support and would appreciate you favorable consideration of his application.
Sincerely yours
xxx
英文介绍信 篇5
letter of introction介绍信常用英语词汇：introce 介绍
interview 面谈
allow 允许
references 证明书；
介绍信介绍信常用英语句型：
a letter of introction will ensure you an interview. 一封介绍信可确保你得到一次面谈。 最难的事情，是为一个认识的人写介绍信。
do you have any references?你有介绍信吗？
漂亮的面孔就是最好的介绍信。
please allow me to introce one of my best friends to you. 请允许我向您推荐我最好的朋友。
i take pleasure in introcing to you the bearer mr.li.很高兴能向您介绍这封信的持有者李先生。
英文介绍信范文示例：introction
dear xxx,
this is to introce mr.frank jones, our new marketing specialist who will be
in london from april 5 to mid april on business. we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to
reciprocate. yours faithfully,
johnny
尊敬的先生/女士，
现向您推荐我们的市场专家弗兰克?琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在
伦敦停留。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常愿意回报您的帮助。
英文介绍信 篇6
xxx People’s Republic of China Presents its compliments to the Embassy of Germany in Beijing and has the honor to request for the issue of entry visas of Germany for 此处写学员姓名的汉语拼音, who is leaving China on October, 3, 20xx.
此处写单位英文名称avails itself of this opportunity to renew to the Embassy of Germany the assurances of its highest consideration.
此处写英文单位名称，并盖章
July 5,xxx
英文介绍信 篇7
Dear Admission Committee:
Miss Pan Bei requested a letter of recommendation from me to support her application for graate program at your university. As her teacher, I am pleased to comply with her request.
I first got to know Miss Pan when she enrolled at university and I was the assistant director of her class at that time.
英文介绍信 篇8
Dear David,
I heard that you are seeking a house to live in. As it happens, there are some vacant houses in my neighborhood. Now, let me introce something to you.
The neighborhood is located at No. 156, Lianhua Road. It is convenient to go to school because lots of buses pass there. As the renting poster says, you should pay 800 yuan each month for one bedroom. In addition, you will rent the house for one year at least, and the rental should be paid half a year. More importantly, the air here is very fresh and the surroundings are beyond description. I’m sure that you will be content with it.
Yours,
Li Hua
英文介绍信 篇9
Im an earnest person, always full of passion for any work I am assigned to. I have strong adaptability, eager to learn and ready for dedication.
Im an open-minded person with an excellent team spirit. I always want to improve myself and can face up to difficulties and challenges with great courage and
confidence. I have a lot of faith in the future. I really hope that I can join your
company and contribute to your business success as a competent employee. I
graated this year from the major of financial management at XX university, with a bachelors degree. During my university study, I passed both Level 4 and Level 6 of the College English Proficiency Test, and obtained a qualification certificate for accounting professionals. In the university, I served as a leader of the Culture and Art Division of the Students Union, anchored several arts and cultural events and parties, and won the honorary tile of Outstanding Students Union Cadre.
英文介绍信 篇10
Dear Mary，
My colleague Jenny will go to the Department of Language and Linguistics to work as a visiting scholar for three months at your renowned university。I have always expected the two of you to meet， and this seems to be a perfect opportunity。
I have given your phone numbers to her and she may call you if she needs your help。I think she will have no trouble with her registration and accommodation。Perhaps you can show her around the campus or even the city when you have time。
I am sure that you will find an outgoing and intelligent girl in her just as you。You will become good friends in no time。 Your kindness will always be appreciated and remembered。
Sincerely yours，
Linda
;❸ 英语写信格式模板范文是什么
英语作文书信格式：
1、最上面顶格写你要把信写给谁。
2、第二段写你要对这个朋友要说的话。
3、写完后最后的一行写上你自己的名字。
注意：
（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)。
书写格式
①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
❹ 介绍信格式范文英语是什么
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的，需出示以下证件：在第一行居中写“介绍信”三个字。
称呼开头顶格写联系单位或个人的称呼，正文另起一行，空两格写介绍信的内容，包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求。
介绍信范文
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。
使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。它有两种类型一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。
包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
❺ 英语信件的格式(最好带有范文)
下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1、 信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、 日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、 称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 签名（Signature） ：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（Postscript） ：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.
Yours truly,
MaHui
❻ 英语信的格式范文是什么
英语信的格式范文如下图所示。
英语信开头称呼：
指写信人对收信人的称呼，写在信头的、下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。
英语写信结束语：
英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
英文书信注意事项：
（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)。
❼ 英文书信格式模板范文是什么
英文书信的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。
1、信头：
指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
2、称呼：
指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。
3、信的正文：
指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4、结束语：
指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely，Yours ever或者Yours或Yours truly等。
5、签名：
指发信人的签名，写在结束语的下面。
范文
DearEditor-in-Chief,
Congratulationson the 5th anniversary of Global Mirror!I’ma regular reader of your newspaper. I like it so much that I hardly miss any.
Thereare many advantages of Global Mirror. Firstly, Global Mirror covers bothnational and international news.
By simply turning the pages, I can know allimportant things that have happened both home and abroad. Besides, the successstories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn alot from them. In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed andkeep up with the changing world.
As ayoung student, I wish that I can be a master of English language. Therefore, Isuggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.
Finally,I hope that Global Mirror will become more and more popular. Thank you foryour time!
❽ 英语书信格式范文有哪些
英语书信格式范文如下：
Dear David, My name is Li Hua.
亲爱的大卫，我叫李华。
I’m a middle schoolstudent in Grade 1. I’m glad to make a pen friend with you. I can tell youabout my favorites. I like watching the cartoons. It starts at 6:00everymorning. I watch the program on time.
我是一名初一的中学生。我很高兴和你成为笔友。我可以告诉你我最喜欢的。我喜欢看动画片。每天早上6点开始。我准时看节目。
It shows different cartoon films. Theyare all interesting. They can bring happiness to me. They can teach me a lot,too. It is one of the best children program on TV, I think. I also like playingfootball.
它展示了不同的卡通电影。它们都很有趣。他们能给我带来快乐。他们也能教会我很多。我认为这是电视上最好的儿童节目之一。我也喜欢打足球。
What do you think of it? Looking forward to hearing from you.
你看呢？期待你的来信。
Yours truly, Li Hua.
李华，你的好朋友。
❾ 英语推荐信格式
下面是一个推荐信模版，它可以帮助你写好一封推荐信。
Salutation：如果你的推荐信是要给某一个人的，你应该加上称呼，例如DearDr.Smith，DearMr.Jones，等等。
如果你的推荐信非常general，你在称呼的地方写ToWhomitMayConcern或者不写称呼也可以。
Paragraph1：推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系，包括你是怎么认识他/她的，还有你写这封推荐信的资格。
Paragraph2推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息，说明他/她的资格、能力，还有你为什么要为他/她写推荐信。
如果必要的话，可以分几段来描述细节。
Paragraph3：如果是推荐被推荐人应聘某个职位，推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位。
可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。
Summary：主要内容叙述清楚后，还应该加一个简短的总结。
总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。
可以写上Ihighlyrecommendtheperson，或者其他类似的话。
Conclusion：推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息，要注明你的电话号码，联系方式和emailaddress.最后，还要写上下面这一段：Sincerely，Writer‘sNameTitle（TelnumberMailingaddress）一封推荐信就完成啦。
(9)英语介绍信的格式范文怎么写扩展阅读：
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentaryclose)即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。
7）信尾签名(signature)即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。
证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:齐头式信件款式：（范文1.）注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：（范文2.）B:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件1）感谢信2）祝贺信3）邀请信4）一般信件5）商业信件6）求学信7）出国留学推荐信()随着我国出国留学生日年增多一般。
大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear…，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,（意为：有关负责人）。
以下是一封出国留学推荐信：英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentaryclose)即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。
7）信尾签名(signature)即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。
证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:齐头式信件款式：（范文1.）注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：（范文2.）B:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件1）感谢信2）祝贺信3）邀请信4）一般信件5）商业信件6）求学信7）出国留学推荐信()随着我国出国留学生日年增多一般。
大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear…，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,（意为：有关负责人）。
推荐信虽然会因为推荐人的不同而在内容上有不同的侧重点，但模式上大体来说还是有规律可循的。
一封推荐信应该提供如下信息：whoyouare，，.此外，还应该包括联系方式，以便用人单位可以了解、确认情况。
参考资料来源：网络-推荐信
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