這是日常行程安排表英語怎麼翻譯

❶ 職場英語干貨|你知道Agenda和Itinerary的區別嗎

  有很多並不復雜的英語詞彙，許多人卻很容易搞混多年。比方說vacation和vocation這個詞，看似只有一個字母不同，其實意思完全不一樣。Vacation是指休假，和老闆申請休年假的時候要用到這個詞。而Vocation的意思是職業，而且用法非常正式，比方說My vocation is one of a teacher.(我的職業是老師。）

  我有一個很要好的前同事，工作能力很強，年限也比我久的多，但有一天我聽到她對老闆說：慶毀運

  「I will be on vocation for 4 days.」

  在聽了太多遍以後，我斟酌了一下，還是告訴她其實假期這個詞不是vocation而是vacation...她捂著嘴很吃驚：「要死了，這么多年我一直是說vocation啊。」

  同理，我今天所說的Agenda和Itinerary，也是非常容易搞混的兩個詞語。

  首先，說下它們的意思和有什麼不同。

  Itinerary這個詞本意就是旅行的行程和路線。但在職場里，我們會看到如果你的部門有客戶和訪客去中國公司參觀，老闆可能會叫你出一個itinerary，這里itinerary就是行余咐程單的意思了。你們星期幾從哪裡到哪裡，幾點干什麼，酒店住哪裡，都會在這樣一張東西上找到。而職場新人很容易被委託到這樣的「重任」，別以為只是排個行程單那麼容易，要知道你自己出去旅行做個攻略有時候都累死累活，更何況一張可能牽扯到商業利益的行程單呢。

  再來看Agenda，這個詞翻譯過來是譽梁議程和日常工作事項的意思。其實在職場，agenda就是會議議程表的意思，要把你們此次會議或者來訪要談的幾個問題都寫清楚，會議中的議題順序也要按邏輯順序事先決定好。

  有關agenda這個詞還有幾個比較常見的用法。如果你去找老闆談一個讓項目無法進展下去的問題，老闆回答說："It is also on my agenda."或者"I also think this is on the agenda."。這里on the agenda和on my agenda直譯過來就是「啊，這個問題的確也在我的議程表上。」也就說說，老闆也對這個事情很擔憂，並且願意一起討論並解決這個問題。

  而面對一些比較敏感的議題，你的同事對你說"It is a hidden agenda." 這又是什麼意思呢？其實就是這是一個比較保密的計劃，表面看不出個所以然的那種。換句話說，也就是要你嘴巴閉牢了。

  我印象很深刻的一次是我們有一位美國女老闆，在郵件里問我們此次董事會的agenda是什麼，我們就發了一個總體安排過去，結果女老闆回復說：

  "I am asking for an agenda. This is an itinerary."

  中文是：我問你們要的是會議議程，你們咋的給我整一個行程單？

  瞬間恍然大悟。

  這里還有一個詞會讓大家有點分不清楚，那就是schele。這個詞的近義詞是timetable,也就是時刻表。那有人會問，itinerary和schele到底什麼區別呢？

  Schele相對來說簡單許多，不會像itinerary一樣涵蓋那麼多細節。Schele一般都是如下的格式：

  9am- 12pm          Meeting

  12pm-1pm           Lunch

  1:30pm                Leave for airport

  Schle這個詞也可以用來說項目的進度。比方說，我們說一棟大樓建造的進度：

  ◾Lay the foundation – by Feb. 1  (2月1日前要完成地基）

  ◾Build the structure – by July 1  （7月1日前要完成構建結構）

   那說完了它們的區別，我想給大家一些做Agenda和Itinerary的心得。

   以下幾個要素必不可少：

    Date日期： 一般這個都會用不同的顏色標注出來，看起來會比較方便。顏色可以看是不是需要用公司的標准色，很多公司的市場部會有一套專門的公司用標准色，大家可以參考。

  Time時間： 大家注意寫清AM和PM，中午12點是12PM，而凌晨零點是12AM。

  Item活動： 寫清楚這一個時間段是干什麼。

  Attendees與會人 ：如果與會人很多而他們名字又很長的話，可以用字母縮寫，然後在itinerary的最後做好標注，比如AS- Andrew Smore.

  Location地點 ：地點還沒有定下來的情況下，可以寫TBD，也就是To Be Decided，待定的意思。

  Remarks備注 ：這一欄可以寫一些你需要大家注意的地方，比方「car already arranged" (車輛已經准備好)，或者"Mike takes off with MU518" (Mike在這里離開會議去趕MU518這個航班)。

  Notes注意事項 ：酒店信息和地址，還有一些需要提醒參與人的地方，都可以寫在Notes里放到最下方。

  在做itinerary的時候，記得要給活動和活動之間預留buffer（緩沖時間），兩個會議之間最好不要無縫銜接，可以穿插一些coffee break（喝咖啡給大家上廁所的時間，一般10到15分鍾）。

  所有的從A地點到B地點需要多長時間都要預先做一下功課，最好問一下之前走過這個路線的同事，千萬不要想當然。有的時候itinerary上的5分鍾會是實際情況中的20分鍾，所以要按最實際的情況去預算時間，順便加個5到10分鍾的buffer。

  如果你的訪客剛下飛機，在時間允許的前提下，請務必詢問對方是不是先去酒店入住並且freshen up（梳洗休整）一下，這是非常有禮貌的做法，也會讓對方在冗長的會面前有所准備。畢竟沒有人想下了飛機就被拖到一個4小時的會議里。

  給大家看一張合格的Itinerary。

  這張行程單比較清楚也沒有廢話，還把酒店的地址和參會人的酒店confirmation number（訂單確認號）放上去了。

  我再給大家看另外一張行程單，稍有些模糊，請諒解。

  但大家是不是能看出明顯差別呢？這張行程單不僅給了大家Option選擇，還把Dresscode著裝要求也列上去了，我看到過日本同事還列出過天氣，真的是非常細致。

  會議議程其實是非常嚴肅的文件，請大家把公司logo放到頁面左上角，並使用公司的信紙文檔。大家可以看下圖的格式。

  在文檔的header頁眉或者footer頁腳上，你可以像這個模板一樣寫上這份會議議程是誰批准(approved by)的，一般都是你的老闆。也可以寫上是誰發布(issued by)的，一般是你的話就寫你的名字。

  此外，一般會議議程都會有一定程度的保密性，請在適當的地方加上「classcified document"的字樣，即保密文件。

  給大家一個百試不爽的模板套路，基本跟著不會出錯。

   Agenda Management Meeting

   會議名字，這里舉例的是一個管理層會議

   Mar 21st, 2017, Tuesday, 09:00 - 13:00

   日期，周幾，幾點到幾點

   Shanghai Office

   地點

   Previous minutes/outstanding action points

  上一次會議紀要所記錄的重大開口問題

   New Items

  新增項目，一般都是比較重要的新項目

   Standing Items

  每次都需要匯報的固定項目，例如每個月度的operation report運營報告和finance report財務報表）

  Business Update

  業務更新，大家輪流發言說自己問題的時刻

  Any other business

  其他問題

  Next meeting: April 20th, 9:00-13:00 in Beijing Office

  下次會議時間：幾月幾號幾點在哪兒

  在做完Agenda和Itinerary之後，你要做的事情都是在發送前給你的老闆或者同事進行確認。職場很忌諱隨隨便便什麼都沒有check就發送出去然後再改再發這種事。

  Get it right the first time!

  從一開始就把事情做對！

  畢竟如果連agenda和itinerary都排不好，怎麼有足夠的勇氣去面對更加復雜的項目呢？